Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Architektur und Energieberatung Rhein-Main
Inhaber: M.A. Architekt Ümit Uzun
Hardtbergstraße 13, 61449 Steinbach (Taunus), Deutschland
E-Mail: info@architektur-energieberatung.eu
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht bestellt.
2. Grundsatz
Diese Website lässt sich ohne Einwilligung in Tracking vollständig nutzen. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Analyse- oder Werbedienste geladen und keine entsprechenden Cookies gesetzt.
3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.
Zweck: Auslieferung der Seite, Stabilität und Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Hosting: Die Website wird auf Servern der Hostinger International Ltd. in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
4. Online-Terminbuchung (Erstgespräch am Telefon)
Auf der Seite „Erstgespräch“ können Sie einen kostenlosen Telefontermin buchen. Beim Öffnen der Terminauswahl ruft Ihr Browser die freien Zeiten direkt von unserem CRM-System ab; dabei wird technisch Ihre IP-Adresse übertragen. Die freien Zeiten ergeben sich aus unserem eigenen Kalender, über Sie werden dafür keine Daten gespeichert.
Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen (falls Sie eines angeben) und den gewählten Termin. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir außerdem die Kennung Ihres Browsers (User-Agent) und einen Hashwert Ihrer IP-Adresse, nicht die Adresse selbst.
Zweck: den Termin festhalten, Sie zur gewählten Zeit anrufen, Ihnen die Einladung per E-Mail und eine Erinnerung per SMS schicken und Ihre Anfrage in unserem CRM-System bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage; danach bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, sofern ein Vertrag zustande kommt.
Verarbeitung im Auftrag: Die Buchung wird in unserem eigenen CRM-System gespeichert (Datenbank der Supabase Inc., Serverstandort EU, Region Frankfurt). Der Termin wird in unserem Kalender bei Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited) angelegt; von dort erhalten Sie die Einladung per E-Mail. Die SMS-Erinnerung versenden wir über die seven communications GmbH & Co. KG, Kiel (seven.io). Diese Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Einen gebuchten Termin können Sie jederzeit absagen, eine kurze E-Mail an info@architektur-energieberatung.eu genügt.
5. Rückruf-Formular
Wenn Sie das Formular ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Angaben zu Ihrem Vorhaben), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Erstgespräch vorzubereiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage; danach bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, sofern ein Vertrag zustande kommt.
Verarbeitung im Auftrag: Die Daten werden in einer Datenbank der Supabase Inc. gespeichert (Serverstandort EU, Region Frankfurt) und in unserem eigenen CRM-System weiterverarbeitet. Mit den Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.
6. Bewertungsbitte nach Projektende (nur mit Ihrer Einwilligung)
Im Angebot können Sie freiwillig ankreuzen, dass wir Sie nach Abschluss des Projekts per E-Mail um eine Bewertung bei Google bitten. Haben Sie eingewilligt, erhalten Sie einige Tage nach Projektende eine E-Mail mit dem Link zur Bewertung und höchstens eine Erinnerung. Danach schreiben wir Sie dazu nicht mehr an. Ohne Ihre Einwilligung erhalten Sie keine solche E-Mail; auf den Auftrag hat Ihre Entscheidung keinen Einfluss.
Dafür verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Art und den Ort des Projekts, das Datum Ihrer Einwilligung sowie die Versanddaten der E-Mails.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG.
Widerruf: jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft, eine kurze E-Mail an info@architektur-energieberatung.eu genügt.
Speicherdauer: Die Angaben für den Versand werden nach der Erinnerung oder Ihrem Widerruf nicht mehr genutzt. Den Nachweis Ihrer Einwilligung und des Versands bewahren wir drei Jahre auf (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Verarbeitung im Auftrag: Die E-Mails werden über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited) versendet, die Angaben im eigenen CRM-System gespeichert (Supabase, Serverstandort EU, Region Frankfurt). Mit den Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Ob und was Sie bei Google schreiben, entscheiden Sie allein. Für die Bewertung selbst ist Google verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von Google.
7. Microsoft Clarity (nur mit Ihrer Einwilligung)
Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Clarity erstellt Heatmaps und zeichnet Ihre Sitzung auf (Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten), damit wir erkennen, wo die Seite hakt. Dabei werden die Cookies _clck und _clsk gesetzt sowie IP-Adresse, Gerät und Browser verarbeitet. Eingaben in Formularfeldern werden maskiert.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Drittlandtransfer: Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.
8. Google Analytics 4 (nur mit Ihrer Einwilligung)
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics hilft uns zu verstehen, woher unsere Besucher kommen und wie die Seite genutzt wird, damit wir sie verbessern können. Dabei werden Cookies (u. a. _ga, _ga_*) gesetzt sowie eine gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten sowie besuchte Seiten verarbeitet. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert.
Diese Verarbeitung findet nur nach Ihrer Zustimmung statt. Ein Meta-/Facebook-Pixel wird auf dieser Webseite nicht eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Drittlandtransfer: Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.
Informationen von Google: policies.google.com/privacy
9. Ihre Einwilligung widerrufen
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung:
Bereits gesetzte Cookies löschen Sie zusätzlich in Ihren Browser-Einstellungen.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
Wenden Sie sich dafür an info@architektur-energieberatung.eu.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.